Cómo calcular una tarifa de traducción sostenible

Fecha 11/09/2014 Autor - leonhunter Categoría Precio traducciones juradas

Una tarifa sostenible no se obtiene copiando el precio de otros profesionales. Debe partir de los ingresos necesarios, los costes del negocio, la capacidad facturable y el riesgo del tipo de encargos. El objetivo es que cada proyecto contribuya a mantener una actividad viable sin reducir el tiempo de revisión.

Costes visibles y tiempo no facturable

Área	Ejemplos
Actividad profesional	Cuota de autónomos, impuestos, asesoría y seguros
Tecnología	Equipo, copias de seguridad, licencias y seguridad
Formación	Cursos, documentación y especialización
Comercial	Presupuestos, reuniones y captación
Administración	Facturas, cobros, archivo y cumplimiento normativo
Disponibilidad	Vacaciones, enfermedad y periodos sin encargos

Solo una parte de la jornada puede facturarse. Si se divide el objetivo anual entre todas las horas trabajadas, la tarifa quedará infravalorada. Deben utilizarse las horas o unidades realmente vendibles.

Agencias y clientes directos

Las agencias suelen asumir captación, coordinación y parte del riesgo comercial, por lo que la tarifa del proveedor puede ser menor. El cliente directo puede pagar más, pero exige atención, presupuesto, gestión de cambios y cobro. La rentabilidad depende de cuánto trabajo estable aporta cada canal y del tiempo indirecto que consume.

Volumen, especialidad y disponibilidad

Variable	Pregunta de cálculo
Volumen	¿Es estable o excepcional?
Especialidad	¿Requiere experiencia, responsabilidad o documentación adicional?
Plazo	¿Obliga a posponer otros encargos?
Formato	¿Hay tablas, imágenes, OCR o maquetación?
Riesgo de cobro	¿Las condiciones y la solvencia son razonables?

Revisar la tarifa

Conviene comparar periódicamente lo presupuestado con las horas reales y registrar tareas no previstas. Los descuentos deben responder a una reducción verdadera del coste, no a una expectativa indefinida de trabajo futuro. Si una tarifa no permite revisar, administrar y cubrir periodos sin facturación, no es sostenible aunque mantenga ocupado al traductor.

Artículo revisado y actualizado en septiembre de 2026.