Cómo dar formato y presentar traducciones de certificados
El formato de una traducción de certificado debe facilitar la comparación con el original sin imitarlo de forma engañosa. Lo importante es mantener la estructura, identificar cada elemento y producir un documento legible que pueda certificarse correctamente.
Elementos que conviene reproducir
| Elemento | Tratamiento |
|---|---|
| Encabezados y títulos | Mantener jerarquía y posición aproximada |
| Tablas y casillas | Conservar relaciones entre campos y valores |
| Sellos y firmas | Describirlos y traducir el texto legible |
| Logotipos y escudos | Identificarlos sin reproducirlos como si fueran nuevos originales |
| Texto manuscrito | Traducirlo si es legible e indicar su naturaleza cuando sea relevante |
| Partes ilegibles | Señalarlas sin reconstruirlas por conjetura |
Legibilidad antes que copia exacta
No es necesario replicar cada tipografía o adorno. Una tabla puede reorganizarse si conserva claramente la relación entre etiquetas y datos. Deben evitarse diseños que hagan pasar la traducción por un certificado emitido por la institución original.
Papel y archivo electrónico
En papel se revisan impresión, orden, firma, sello y unión con la copia del original. En formato electrónico se firma el archivo definitivo y se valida después. Insertar una firma escaneada no equivale a una firma electrónica.
Control final
Se comprueban nombres, fechas, números, calificaciones, páginas, reversos y anexos. El destinatario debe confirmar qué modalidad acepta y si exige otros trámites.
Artículo revisado y actualizado en septiembre de 2026.
15 reflexiones sobre “Cómo dar formato y presentar traducciones de certificados”
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¡Muy buenos consejos, Leon!
En su día, cuando hice tu curso de traducción jurada, me llamó la atención lo de que no es necesario traducir por líneas seguidas de guiones, porque en la universidad nos lo exigían así. Sin duda, es mucho más cómodo y fácil traducir imitando el formato y el cliente no se queda a cuadros al ver la traducción…
Por otro lado, me han encantado los consejos de Word, toqueteando los márgenes y el interlineado se consigue ahorrar mucho espacio (y papel).
¡Un abrazo!
Interesante artículo. La forma de hacer traducciones oficiales o certificadas es bastante diferente en cada país. Aquí en Perú se utiliza el estilo «todo corrido» o sea se pone todo con la misma fuente y tamaño sin formatear nada. Mas rápido.
Hola:
A veces las piden así en España alguna agencia… Pero la verdad es que me he quedado a disgusto y pudiendo hacer el formato, prefiero hacerlo así 🙂
Incluso he llegado a decir que no les salía más caro por eso.
Saludos,
Leon
Los cuadros de texto son el enemigo. Me gustaría comentar algo con respecto a los logotipos. No es no sea aconsejable copiarlos, sino que no deberíamos hacerlo, porque están protegidos por derechos de autor y estaríamos incurriendo en plagio.
Un saludo.
Buenos dìas: debo traducir un mail del inglès al castellano para ser agregado a un expediente. Quisiera saber còmo se debe imprimir el mail a la traducción?. Lo pego y copio en un word o se debe imprimir como aparece en el outlook? Gracias Estela Arrostito Di Fonzo
Pienso que lo puede pegar en un Word para traducirlo. El original (si hace falta también imprimir el original) lo puede imprimir en su formato original o también en Word o como imagen.
Un saludo,
Leon Hunter
Cuando se traduce un documento jurídico, es siempre importante copiar el formato o se puede traducir todo como texto; es decir «Traducción de un Certificado de Antecedentes pernales. Sigue el sello del Condado de Oregón—» por ejemplo.
Hola:
Existen los dos planteamientos. Yo prefiero copiar el formato, pero existe gente que no lo copia y también sirve la traducción. También depende de lo que haya pedido el cliente.
León:
Cualles son los margenes superior, ingferior, izq,, derecho que hay que dejar para una traduccion legal?
Gracias x tu respuesta anterior.
Hola:
La verdad es que no sé porque «traducción legal» es un término muy amplio.
Existe un formato legal (o existía) en Word con unos determinados márgenes, pero no lo uso.
En una traducción jurada, si se imprime en papel timbrado, hay que dejar arriba 6,9 (cm) de margen por el encabezado del timbre (si no se dejara, se imprimiría texto encima del timbre).
En los lados izquierdo y derecho lo suelo reducir a 1,5 o como mucho a 1,1 (si no, al imprimir, se sale de la impresión).
Abajo suele haber 3 cm pero en muchos casos lo reduzco, porque si no, no me cabe el texto. Por ejemplo, en documentos como los expedientes académicos o documentos que tienen muchas filas, tengo que reducir el margen inferior para que quepa el texto en los mismos folios que el original.
También es posible ponerlo en distintos folios que el original, pero es preferible (en mi opinión) seguir el mismo patrón del original.
En la pestaña que ahora se llama «Disposición» en Word (en versiones anteriores lo llamaban «Diseño» y venía repetido «Diseño» «Diseño»), bajo «Márgenes» se puede personalizar una configuración. Ahora tengo en «última configuración personalizada» – 6,9 – 1,1 – 1,1 – 0,9. No obstante, no suelo tenerlo tan justo a los lados y en el margen inferior pero es un poco según el documento que esté manejando en ese momento.
Un saludo,
Leon Hunter
Hola!! Buenas tardes!! Tengo una duda que quizás aquí me podrían aclarar y es que tengo que traducir un certificado de nacimiento del inglés-español ¿tendría que hacerlo en el formato del original, es decir, respetando la estética de ese documento, o simplemente con el contenido traducido basta?
Otra pregunta sería ¿Dónde pongo el sello?
Gracias!!
Hola:
No hay una norma al respecto.
En principio, nosotros sí que seguimos el formato del original.
El sello – en la traducción – debe figurar:
1.- Debajo de la certificación en la página de la certificación;
2.- Se recomienda y se suelen sellar todas las páginas de la traducción pero si no te cabe en la esquina inferior derecha o izquierda, se pueden aprovechar también márgenes o – incluso – hay gente que aprovecha el hueco del papel timbrado para ponerlo arriba (porque no se recomienda sellar encima del texto de una traducción y no tendría sentido hacerlo tampoco).
En cuanto al sello en el original (es el sello y la fecha, por ejemplo 27-02-2021) hay un poco más de libertad. No se debe sellar tampoco encima del texto pero hay que considerar que solo es una copia del original y que, por tanto, el cliente muchas veces va a aportar otro original y – en todo caso – si quisieran hacer alguna comprobación, podrían acudir a ese original.
Wow,, muchísimas gracias por los consejos. Me encanto su presentación.
Me parece super interesante las consultas, ya que nos ayudan a todos. Mi consulta es, debo firmar y sellar una traducción libre, o solamente las juradas.
Hola, muiy bunas. Mil gracias por este artículo que ha roto con varios mitos que traía en mente, como desesperarme crear una fotocopia del texto fuente. Tengo una duda que me gustaría poder resolver. Cuando un cliente me solicita una traducción sin formato, solo el texto en bruto, por decirlo de alguna manera, ¿debo utilizar algún tipo de fuente en particular o alguna que sea más aceptable que otra? Saludos.