Apostilla de La Haya: qué certifica y cuándo se necesita
La Apostilla de La Haya simplifica el uso de determinados documentos públicos entre los Estados parte del Convenio de 5 de octubre de 1961. Sustituye la cadena tradicional de legalizaciones por un certificado emitido por la autoridad competente del país de origen del documento.
Qué certifica la apostilla
La apostilla acredita la autenticidad de la firma, la calidad en la que actuó la persona firmante y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre del documento. No certifica que el contenido sea verdadero ni que el trámite solicitado vaya a aprobarse.
| La apostilla sí acredita | La apostilla no acredita |
|---|---|
| La autenticidad de la firma indicada | La veracidad de todas las declaraciones del documento |
| La calidad o cargo del firmante | La validez sustantiva del acto |
| La identidad del sello o timbre, si existe | La aceptación automática por cualquier organismo |
Cuándo puede utilizarse
El Convenio se aplica a documentos públicos que deben surtir efecto en otro Estado parte. Antes de solicitarla hay que comprobar que ambos países están vinculados por el Convenio y que el documento entra en su ámbito. Existen excepciones, acuerdos que eliminan el trámite y documentos que siguen otra vía.
La lista de Estados, autoridades competentes y posibles objeciones debe consultarse en la tabla oficial de situación del Convenio.
Apostilla y traducción jurada
| Trámite | Función |
|---|---|
| Apostilla o legalización | Acreditar determinados extremos formales del documento público |
| Traducción jurada | Trasladar y certificar el contenido en otra lengua |
Son actuaciones diferentes. La traducción no sustituye la apostilla y la apostilla no traduce el documento. Si el documento debe apostillarse, normalmente conviene obtener primero la apostilla para que también pueda incluirse en la traducción. No obstante, el orden y los requisitos deben confirmarse con el organismo destinatario.
Documentos electrónicos
España dispone de procedimientos de apostilla electrónica para determinados documentos públicos firmados digitalmente. La sede del Ministerio de Justicia explica las modalidades disponibles y permite iniciar los trámites aplicables. Un archivo descargado, su firma y la apostilla electrónica deben conservarse sin alteraciones para que puedan validarse.
Cómo tramitarla en España
La autoridad competente depende del tipo de documento. No debe utilizarse una tabla antigua como regla universal. La información actualizada se encuentra en la página oficial del Ministerio de Justicia sobre legalización única o apostilla y en su sede electrónica.
Antes de iniciar el trámite
Conviene confirmar con el destinatario qué documento necesita, si acepta formato electrónico, qué antigüedad admite y si exige traducción jurada. Leon Hunter puede traducir el documento y la apostilla, pero la decisión sobre legalización y aceptación corresponde a las autoridades competentes.
Artículo revisado y actualizado en septiembre de 2026.
21 reflexiones sobre “Apostilla de La Haya: qué certifica y cuándo se necesita”
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[…] La Apostilla de la Haya […]
Buenos días:
Soy traductora jurada y me he encontrado con el caso siguiente para una traducción jurada:
El documento está en inglés (mi idioma de jurada) y luego resulta que la apostilla de detrás del documento está en francés (que también traduzco, pero no puedo jurar), porque ambos idiomas se utilizan en este país. Mi pregunta es si, hacer una referencia a la aparición de la apostilla, del mismo modo que se hacen las referencias a los sellos y las firmas, sería suficiente, por ejemplo:
[En la parte de atrás del documento aparece una apostilla firmada y sellada en un idioma diferente al inglés.]
¿Sería correcto?
Muchas gracias
Sí, a mí me parece correcto. En teoría las apostillas no deberían tener que traducirse pero otra cosa es que a la funcionaria de turno le guste o esté de acuerdo con eso. Me extraña que la apostilla no venga en más de un idioma siendo de un país bilingüe… Pero ya sabemos lo nacionalistas que son los de Québec para estas cosas 😉
Saludos,
LH
[…] 3. La Apostilla de la Haya […]
Hola,
Estoy haciendo una traducción jurada de un certificado de penales y tengo un problema. En la parte de atrás aparece la Apostilla de la Haya, en primer lugar hay un formulario en español, inglés y francés y tras el formulario, párrafos explicativos de para qué sirve la apostilla en distintos idiomas. Yo soy traductora de inglés, ¿cómo puedo resolver esta traducción? ¿cómo explico que todo viene en distintos párrafos?
Gracias
Hola:
Léete el artículo sobre la traducción jurada de certificados de penales…
https://www.leonhunter.com/blog/modelos-de-traducciones-juradas-certificados-de-penales-es-en/
Más fácil no os lo puedo poner… Porque hasta os viene la «chuleta» para hacer la traducción.
Saludos,
Leon
Muchas gracias,
He optado por traducir la parte en español, ignorando otros idiomas, pero no sé como hacerlo constar en la traducción,
muchas gracias,
sirves de gran ayuda
hola,
necesito apostillar un título educativo español y me encuentro en argentina, cómo debería proceder?
agradecería mucho si alguien pudiera responderme.
muchas gracias.
Hola, tengo un diploma expedido en un Centro de Estudios en España que he tenido que Apostillar. El caso es que yo creía que la apostilla se hacía en el reverso del diploma, y lo que ha hecho el notario es sacar una fotocopia del original y verificar las firmas; después me ha remitido al Colegio de Notarios para que ahí me ponga la Apostilla de la Haya. En el diploma original no se ha hecho nada, y me ha dado por separado el diploma original y la fotocopia con todos los sellos..¿Es así como se apostilla un diploma?
Muchas gracias
Lo que ha hecho el Notario es compulsarte el diploma (con un testimonio de autenticación) y luego legalizar su firma… Es una de las maneras de hacerlo, sí.
En el Centro de Estudios donde me diplomé como Perito Judicial (Centro autorizado por el Ministerio de Educación para impartir enseñanza no reglada), me recomendaron que apostillara el diploma por si salía a vivir al extranjero y quería ejercer profesionalmente. Aquí en España puedo ejercer profesionalmente como Perito porque el mismo Centro de Estudios me inscribió en la Asociación de Peritos de mi región y estoy inscrito como tal en los juzgados para servir de perito en juicios si es el caso. El caso es que cuando apostillé el diploma ne chocó que no me lo hicieran en el mismo diploma. ¿Crees que debo hacerlo de nuevo donde me lo apostillen en el original?.
Muchas gracias
Pues es que no tengo conocimientos tan especializados sobre apostillas para asesorarte, Antonio. El sentido de esta entrada era dar una información general – dirigida en especial a los profesionales de nuestro sector que necesitan tener una «idea general» de cómo va el apostillado de documentos pero no saber todo sobre apostillas.
Por mi experiencia viendo documentos que traen los clientes lo que suelen traer es un sello de legalización del Ministerio de Educación que dice lo siguiente:
«Visto bueno en el Ministerio de Educación (y Ciencia / Cultura y Deportes, etc.) para legalizar la firma de X PERSONA DE LA UNIVERSIDAD / SECRETARIO DE LA UNIVERSIDAD por ser, al parecer, la suya… Sello de la Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones».
Ese sello solo se puede poner en títulos oficiales (no así en títulos propios o privados). Posteriormente lo puedes llevar al Ministerio de Justicia para que lo apostillen.
El procedimiento en cada caso (títulos oficiales y no oficiales) te lo explican aquí en bastante detalle y con muy buenos ejemplos.
En el caso de que sea un título no oficial también explican en ese documento que puedes llevar el título al notario para que lo compulse y posteriormente legalizar o apostillar el documento en el colegio de notarios (legalizan la firma del notario) en función de que el país al que quieras llevar el documento sea o no signatario de la Apostilla de la Haya.
Un saludo,
Leon Hunter
Hola!!!
a ver si me pueden echar un cable, soy español y estoy viviendo en Uruguay.
Necesito convalidar el mi título e licenciado en farmacia en uruguay, para eso como ya creo ke saben hay que apostillarlo en España previo paso por Ministerio de educación en Madrid, ya que títulos universitarios sólo se certifican ahí.
Pregunta: se puede certificar el título mediante certificado digital sin la necesidad de ir hasta Madrid??? y luego Apostillarlo electronicamente????
yo tengo firma digital en el ministerio de educación
y Uruguay es miembro actualmente de la convención de la Haya
si alguien tiene data agradezco
Gracias
Mmm… Tal vez deberías consultar en el Ministerio de Educación porque es complejo el caso que planteas pero en el documento que pusimos de UCLM dicen:
«Sí, puede delegar en otra persona siempre y cuando aporte la
correspondiente autorización»
Lo lógico sería que delegara en alguna persona (amigo, familiar, gestoría administrativa…) para que le hicieran esta gestión. Suponiendo que haya hecho la carrera en España alguna persona tendrá que conocer y, si no tiene amigos, pues pagando a una gestoría…
Digo yo, vamos. Pero les tendría que preguntar a ellos lo de la certificación electrónica. Nunca la he visto y solo he visto sellos físicos, no sellos virtuales ni electrónicos.
Pero no digo que no exista.
Saludos y suerte,
Leon Hunter
Hola,
Leo: muchas gracias por tu blog.
Ojalá me podáis ayudar. Soy español residente en Bélgica. Mi cónyuge es de nacionalidad argelina. Nos casamos por lo civil en Zaragoza. Aquí han pedido la apostilla de nuestro acta de matrimonio pero en Zaragoza no la han hecho porque no tienen la firma del consejero del ayuntamiento que la firmó. En su lugar nos han apostillado una partida de matrimonio, asegurando que tendría el mismo valor legal.
Resulta que en Bruselas no reconocen la partida porque insisten en que eso es un certificado y que lo que hay que apostillar es el acta…
Y con eso volvemos a la situación de que en el Tribunal Superior de Zaragoza nos dicen que no pueden apostillarla.
¿No es obligación de ellos contar con todas las firmas de los consejeros del ayuntamiento?.
¿Hay alguna otra alternativa?
Hace dos meses que corremos detrás de los papeles.
Pues es que lo de Bélgica es algo que no entiendo… A los jurados también nos están pidiendo apostillar las traducciones y es algo que no pide nadie.
Es muy rebuscado pero si hicieras una certificación de la firma del ¿concejal? del Ayto. en notario (igual incluso tiene ya la firma depositada en algún notario) igual te podría valer…
1.- Enterarte si el concejal tiene la firma depositada en algún Notario — a la fuerza tiene que haber hecho alguna firma de alguna cosa en alguna notaría donde tengan su firma… Aunque haya sido para comprar una casa.
2.- Autentificación de firma de dicho concejal en el Notario en base a la firma que ya tienen registrada en su protocolo.
3.- Apostilla de la firma del Notario en el colegio de notarios.
Es una idea. Es un poco «creativo» el procedimiento pero igual se puede hacer. No veo por qué no te iban a aceptar un certificado de matrimonio del registro pero lo de Bélgica es una cosa que no entiendo. De hecho, nunca o casi nunca hacemos traducciones para Bélgica porque la introducción del requisito de legalizar y apostillar las juradas hace demasiado largo y caro el proceso y no compensa hacerlo: así que le decimos a los clientes que contraten un traductor local belga cuya traducción no exija este procedimiento.
Saludos,
LH
Hola. Una pregunta: los certificados de matrimonio/nacimiento BILINGUE, eliberados en un pais comunitario, necesita Apostilla de la Haya para ser utilizado en otro pais comunitario? Segun tengo entendido, desde hace 2-3 años, ya no es necesario. Me podias echar un cable y enviarme un enlace sobre ese asunto? Enviadmelo por email, por favor. Gracias.
Hola:
La verdad es que no estoy informado 🙂 Conozco este documento de la Comisión de 2016 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CONSIL:ST_14956_2015_REV_2&from=EN pero lo que entiendo es que aunque proponen quitar la apostilla, tampoco dicen que no se pueda poner.
En este otro «factsheet» de la UE http://ec.europa.eu/justice/civil/judicial-cooperation/document-circulation/index_en.htm dicen que se aprobó el reglamento en junio de 2016 y quedan aún dos años y medio para implementarlo.
Se supone que el Reino Unido ya no va a estar en ese plazo 🙂
Un saludo,
Leon Hunter
Hola,
Necesito apostillar el certificado de matrimonio inglés. ¿dónde me lo apostillan en Inglaterra o en Madrid?
Gracias
Un saludo
Igone
Hola:
Lo apostillan en Inglaterra. Se hace con la oficina de la FCO (Foreign and Commonwealth Office) y la información sobre los tiempos y los precios la puede encontrar aquí: https://www.gov.uk/get-document-legalised
(Esta información es actual a 01/08/2017)
hola buenas tengo un certificado de matricula universitario, con la apostilla de la haya, que viene grapada a la fotocopia del original, hice una fotocopia(para tenerla yo) y para hacer las fotocopias quite las grapas que tenia y puse otras yo al poner las nuevas grapas lo agujeros no coincidían, se vía que habían sido cambiadas, mi pregunta es podría haber problema a la hora de aceptar ese documento (una aseguradora?
un saludo, gracias