La traducción jurada de expedientes: ¿se deben convertir las notas?
Hay una pregunta que aparece una y otra vez cuando se traduce un expediente académico: ¿debemos convertir las notas españolas al sistema británico o estadounidense?
La respuesta corta es no.
El traductor puede traducir la denominación de una calificación y explicar la escala utilizada, pero no debería decidir que un 8,7 equivale a una A, a un B+ o a una determinada clasificación universitaria británica.
Traducir una nota y establecer su equivalencia académica son dos cosas diferentes.
Traducir no es convertir
Supongamos que el expediente contiene esta línea:
QUÍMICA | AP | 5,7
Una posibilidad sería conservar la abreviatura y aclararla una sola vez:
CHEMISTRY | AP* | 5.7
*AP = Aprobado (Pass)
La calificación numérica sigue siendo 5,7, aunque se adapte el separador decimal al inglés. No se transforma en una letra ni se busca una nota extranjera que parezca equivalente.
Mantener la abreviatura original también facilita que la universidad receptora compare la traducción con el expediente español.
Si el documento ya incluye una leyenda donde explica que AP significa Aprobado, NT significa Notable y SB significa Sobresaliente, normalmente bastará con traducir esa leyenda. No hace falta añadir otra tabla por nuestra cuenta.
El problema de las tablas de equivalencias
Es fácil encontrar tablas de conversión de notas en Internet. El problema es que no existe una tabla universal que sirva para todas las universidades, países y trámites.
Una misma calificación puede recibir una equivalencia diferente según:
- La universidad que examine el expediente.
- El país donde se presente.
- El nivel de los estudios.
- El año y el plan de estudios.
- El procedimiento de admisión o reconocimiento.
- La normativa que se encuentre vigente.
Incluso distintas universidades de un mismo país pueden utilizar criterios diferentes. Por eso no deberíamos incorporar una tabla ajena al expediente como si formara parte de la traducción.
Si el propio documento contiene una escala oficial, se traduce. Si no la contiene, no conviene fabricar una con información tomada de otra institución.
¿Qué hacemos con Aprobado, Notable y Sobresaliente?
Aprobado suele traducirse como Pass y Sobresaliente como Excellent. La palabra que más discusiones provoca es Notable.
Durante años yo he preferido Good, mientras que varias universidades españolas utilizan Very Good en sus documentos en inglés. También me he encontrado con clientes estadounidenses a quienes Very Good no les convencía porque no es una calificación habitual en su sistema.
Hay otras propuestas, como Merit, Outstanding o incluso letras como A y B. El problema de estas últimas opciones es que pueden parecer conversiones oficiales cuando no lo son.
Lo importante no es encontrar una palabra inglesa que reproduzca exactamente el valor académico de Notable, porque probablemente no exista. Lo importante es ofrecer una traducción comprensible y conservar la nota numérica y la escala originales.
En el artículo sobre vocabulario para traducir expedientes universitarios recogemos más términos y posibles traducciones.
Las abreviaturas también dependen de la universidad
AP suele significar Aprobado, NP suele ser No presentado y MH suele corresponder a Matrícula de Honor. Sin embargo, no debemos asumir que todas las abreviaturas significan lo mismo en todos los documentos.
Antes de desarrollarlas conviene comprobar:
- Si existe una leyenda en la última página.
- Si se explican en el reverso.
- Si la universidad publica una versión bilingüe del mismo modelo.
- Si aparecen otras palabras o cifras que permitan confirmar su significado.
Cuando no hay suficiente información, es preferible conservar la abreviatura y añadir una explicación prudente antes que inventar un significado.
Tampoco hace falta llenar la traducción de asteriscos. Una sola nota puede explicar todas las abreviaturas utilizadas.
No se calcula un GPA si no aparece en el original
Algunos expedientes españoles muestran una nota media sobre 10 y otra sobre 4. En esos casos se traducen ambas y también se traduce la norma o explicación utilizada para calcularlas.
Lo que no debería hacer el traductor es calcular por su cuenta un GPA estadounidense a partir de las notas españolas.
Si una universidad necesita ese cálculo, lo realizará aplicando sus propios criterios o pedirá una evaluación de credenciales. El resultado puede variar según las asignaturas incluidas, los créditos, los suspensos, las convocatorias y la fórmula utilizada.
Los créditos ECTS tampoco se convierten
Los créditos ECTS se mantienen como créditos ECTS. No se convierten automáticamente en credit hours, semester credits u otra unidad extranjera.
El Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos facilita el reconocimiento de periodos de estudio dentro del Espacio Europeo de Educación Superior, pero no establece una conversión universal para todos los sistemas educativos del mundo.
Si el expediente indica créditos, horas lectivas y carga de trabajo por separado, la traducción debe conservar esas diferencias.
Traducir una titulación no significa homologarla
El mismo problema aparece con los nombres de las titulaciones.
Podemos traducir Grado en Derecho, Diplomatura en Enfermería o Licenciatura en Historia, pero nuestra traducción no determina a qué título extranjero equivalen.
Cuando la universidad dispone de una denominación oficial en inglés, puede servir de referencia. También es posible conservar el nombre español y añadir una traducción descriptiva entre corchetes.
Lo que no deberíamos hacer es mejorar el título para que parezca de un nivel superior o adaptarlo a lo que el cliente preferiría presentar.
La institución receptora puede entender perfectamente qué es una Diplomatura en Enfermería sin que el traductor tenga que convertirla en un título británico o estadounidense.
¿Quién decide las equivalencias?
En una solicitud de admisión, normalmente decide la universidad que recibe el expediente. En otros casos puede intervenir una autoridad educativa o una entidad especializada en evaluar credenciales académicas.
La red ENIC-NARIC permite localizar los organismos competentes en numerosos países.
En España existen procedimientos distintos para la homologación de títulos extranjeros, la declaración de equivalencia y la equivalencia de notas medias.
La traducción jurada puede formar parte de la documentación exigida, pero no sustituye ninguno de esos procedimientos.
Las notas del traductor deben utilizarse con moderación
Una nota puede ser útil cuando:
- Una abreviatura no se entiende sin explicación.
- Un término académico no tiene una traducción clara.
- Es necesario distinguir entre el texto original y una aclaración.
- El documento contiene un error, una parte ilegible o una contradicción.
- La denominación española debe conservarse junto a una traducción orientativa.
Pero poner una nota en cada asignatura o repetir constantemente la misma explicación hace que el expediente sea más difícil de leer.
La regla que suelo aplicar es bastante sencilla: explicar lo imprescindible y no añadir información que corresponda valorar a la universidad.
Cuando una traducción explica demasiado
He visto casos en los que el organismo receptor ha pedido una nueva traducción word for word porque la primera contenía demasiadas conversiones, explicaciones y añadidos.
En estos casos, el problema no suele ser que falte información, sino que el traductor ha puesto demasiado de su propia cosecha.
No corresponde al traductor:
- Homologar una titulación.
- Calcular un GPA que no aparece en el documento.
- Sustituir las notas por calificaciones extranjeras.
- Decidir qué nivel académico tiene una carrera en otro país.
- Ocultar suspensos, convocatorias o anotaciones poco favorables.
- Modificar la traducción para beneficiar al titular.
El cliente puede tener mucho interés en que su título se traduzca de una manera determinada, pero quien certifica la fidelidad y exactitud de la traducción es el traductor jurado.
El criterio más seguro
La mejor traducción no es la que intenta convertir el expediente en un documento extranjero. Es la que permite comprender el documento original sin cambiar el sistema educativo del que procede.
Traducimos las asignaturas, las denominaciones de las notas, las explicaciones y las escalas. Conservamos las cifras, los créditos y las abreviaturas cuando resulte útil. Después dejamos que la universidad o la autoridad competente haga su trabajo.
Si necesitas encargar este tipo de documento, puedes consultar nuestro servicio de traducción jurada de expedientes académicos y certificados de notas.
Leon Hunter es traductor-intérprete jurado de inglés en virtud de título otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y director de Leon Hunter SL. Cuenta con más de veinte años de experiencia en traducción jurada, jurídica, financiera y académica entre español e inglés.
20 reflexiones sobre “La traducción jurada de expedientes: ¿se deben convertir las notas?”
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hola:
Tengo que presentar el certificado de estudios y calcular la nota media, pero una de las asignaturas la curse en Irlanda y la nota es A, ¿qué valor tiene en el sistema español?
Muchas gracias.
Teresa
Ah, la traducción de expedientes…
Muy interesante artículo. Tienes mucha razón cuando dices que muy poco se ha escrito sobre la traducción inversa y lo difícil que puede resultar.
Un tema que me preocupa especialmente es la traducción de la nota media. Como bien dices, en España existen los sistemas sobre 10 y sobre 4, sin embargo, este sistema sobre 4 no equivale en absoluto al sistema sobre 4 (o en algunas universidades incluso sobre 12) estadounidense. Mientras en Estados Unidos es más que común graduarse con una nota superior al 3,5 de media, apenas conozco a una o dos personas en España que superen el 3,5 (ya que supone sacar MT en cada asignatura, algo bastante improbable). Así, alguien con una media nada despreciable de 8,5 sobre 10 tendrá una media de 2,7 sobre 4, lo cual no le daría acceso a ninguna universidad en condiciones en EE.UU.
Aquí es donde veo yo un gran problema. Las opciones que barajo para solucionarlo van desde explicar esta diferencia (lo cual sería una N.d.T. bastante larga y añadir más asteriscos a la traducción), omitir este dato (es posible?) o dejarlo tal cual (GPA 2,7) y que la suerte acompañe al cliente…
Me encantaría conocer tu opinión con respecto a este tema 🙂
(Muy bueno el blog, lo llevo siempre al día)
Un saludo,
Juan Pedro
Hola, Juan Pedro:
Según yo lo veo no es un problema estrictamente relacionado con la traducción sino que en las universidades americanas (según lo que explicas) son más generosos con la nota. Tampoco nota media equivale a GPA porque GPA es grade point average y nota media es «average grade» de modo que si tú traduces nota media por GPA es una «mistranslation» porque no es cierto. La GPA no se calcula sobre todas las notas del expediente sino solo sobre las «quality points» (en muchos expedientes que hemos visto nosotros hacia español) y esto sí se suele indicar con una nota del traductor, ya que hay otras asignaturas (NC — no credit; AU — audit; TR — transfer) que NO cuentan para la media del GPA [a veces figura una media del expediente o «media de la universidad» y, por separado, la GPA y son dos medias las que figuran], cosa que no ocurre en los expedientes de notas de España.
Puedes dejar el nombre «quality points» en tu traducción y explicarlas:
* [Nota del traductor: las calificaciones llamadas «quality points» son calificaciones numéricas que se dividen entre las horas cursadas para calcular la media o GPA – grade point average. La explicación del cálculo de las «quality points» aparece en la página web de la escuela].
De todas formas, insisto muchísimo en que un traductor jurado no es un organismo ni de validación ni de homologación de notas. A nosotros NO nos corresponde esa función para nada y no debemos asumir esa responsabilidad. En Estados Unidos existen organizaciones como WES (y otras muchas) que tienen esa función encomendada y en cada página web de universidad americana recomienda uno o más organismos de evaluación de cualificaciones (titulaciones) extranjeras. Y en Inglaterra pasa exactamente lo mismo: una traducción jurada no sustituye ni remplaza la evaluación que pueda realizar UK NARIC. Y aquí en España tenemos el Ministerio de Educación que tiene sus propias tablas y criterios…
Por eso debes dejar en los expedientes las notas en letra tal y como figuran: A, B, C… Y poner, en una nota, una PROPUESTA de traducción que no sustituye ni remplaza la que puedan realizar las autoridades competentes que son las encargadas de decidir a qué corresponden esas notas en el sistema educativo correspondiente. No somos nosotros. Nosotros solo traducimos, no convalidamos ni homologamos títulos. Insisto mucho, aunque sigo viendo que tanto clientes como traductores tratan de que los traductores asumamos esa función y no la tenemos, de verdad.
[…] el tema de esta entrada La traducción jurada de expedientes al inglés, hoy vamos a profundizar un poco más en este tema, en especial la equivalencia de notas, ya que es […]
Hola,
Tengo que traducir un certificado de estudios de tecnico superior para el aceso a la universidad ( ciclo formativo grado superior)
Sería el equivalente a advanced technician transcript for university access o es mejor advanced technician certificate of studies?
Muchas gracias
Depende un poco de dónde vaya a leerse la traducción. Si es para Reino Unido suele traducirse como Advanced Vocational Training / Higher Level Vocational Training. En EE.UU. es similar a los grados de community colleges (Associate Degree, que son de dos años) y en Australia se conoce como TAFE (Technical and Further Education).
En esta respuesta de Proz.com, Timothy Barton sugiere «advanced vocational training» y en esta otra de Wordreference, Currixan sugiere «two-year certificate program».
Creo que aquí el problema es que como estos módulos es que como finalmente los acaban impartiendo en colegios o en institutos nos cortamos a la hora de compararlos con una formación obtenida en una college (que no es un colegio de niños de la ESO). Pero, en realidad, si lo piensas es eso porque se accede desde bachiller o habiendo completado una prueba de acceso con más de 19 años.
Supongo que la traducción no es jurada porque, si lo fuera, tendrías que dejar el nombre del título en la lengua original (español) y poner la traducción al inglés entre corchetes (una propuesta o aproximación como las que se sugieren o algo como Advanced / Higher Technical Vocational Qualification) — porque no te corresponde la función de convalidar títulos. No es el trabajo de una traductora jurada.
Un saludo,
Leon Hunter
Buenos días,
Siguiendo con este hilo, me encuentro haciendo una traducción jurada de un título de grado, concretamente el «Título de Graduado en Artes Aplicadas».
He visitado Proz, visto diferentes decretos, hablado con el cliente, llamado a la Escuela de Artes y Oficios de XXXX. LLegada a la conclusión de que el título equivale a una FP de grado superior. La cliente dice que es un curso de 5 años. Y la pregunta es, ¿qué le parece mi propuesta TITULO DE GRADO EN ARTES APLICADAS [a five-year vocational training course in Applied Arts] ?, va para el NARIC y no quiero crear confusión.
Gracias
Elena
Es que es muy difícil por eso ponerte a convalidar títulos… Yo no lo haría. Hace poco hicimos una traducción para WES de un título de grado superior (ciclo formativo) y pusimos vocational training por todas partes y contra todo pronóstico y para sorpresa de la madre lo convalidaron por «Associate’s Degree» porque era de dos años el ciclo y era posterior a BUP / COU (ESO y Bachillerato) y lo consideraron «diplomatura de dos años».
Igual con esto pasa lo mismo… Conozco lo de restauración porque una amiga lo hizo al terminar el COU con la prueba de acceso en la escuela de restauración.
En los decretos lo que te dice es:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-1994-7654
«Artículo 4. El título de Graduado en Artes Aplicadas correspondiente a los estudios regulados por el Decreto 2127/1963, de 24 de julio, o a los planes experimentales desarrollados al amparo de los Reales Decretos 799/1984, de 18 de marzo, y 942/1986, de 9 de mayo, se declara equivalente a todos los efectos al título de Técnico Superior a que se refiere el artículo 35.2 de la Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenación General del Sistema Educativo.»
Y luego en el Artículo 35.2 te dice lo siguiente:
«2. Los alumnos que superen las enseñanzas de formación profesional específica de grado medio y de grado superior recibirán, respectivamente, el título de técnico y técnico superior de la correspondiente profesión.»
Así que equivale a un ciclo superior de Formación Profesional.Y ya que NARIC lo quiera convalidar por otra cosa es problema de NARIC… A ti no te corresponde realmente ni puedes saber por lo que lo van a convalidar. Igual lo consideran carrera porque en Inglaterra también hay universidades de artes y oficios con carreras de imprenta, etc. como la London Arts University. Igual lo consideran una NVQ, o igual lo consideran una foundation degree, un HND o incluso un BA.
Es muy difícil que tú como traductora puedas saber eso porque ellos trabajan con sus tablas y sus normas y ya sabrán las equivalencias que han dado en otras ocasiones y los criterios por los que se guían… Has hecho mucho trabajo contactando con muchos organismos, pero igual a la primera a la que debiste llamar es a la propia NARIC.
Por prudencia, dejaría el título en el idioma original TÍTULO DE GRADO EN ARTES APLICADAS, lo traduciría literalmente entre corchetes y pondría un asterisco * y una nota (N.B.) abajo y — en la nota — no en la traducción — es donde pondría lo de «A five-year…» porque realmente la traducción como tal no es esa. Una cosa es la traducción y otra la equivalencia que hayas buscado tú o la que está presionando el cliente que pongas pero tu trabajo es (según la certificación que pones al final) hacer la traducción «fiel y completa» del original.
Que sí, que puede que la traducción literal sea «graduate» y dé lugar a confusión – como dices – pero para eso pones la nota del traductor abajo. Por otra parte, se puede decir «graduated from High School» en inglés y la ceremonia se llama «graduation» así que no es totalmente ajeno el concepto de «graduate» aplicado a algo que no sea universitario, creo yo.
Espero que eso ayude, pero, si realmente te preocupa llamaría a NARIC.
En realidad no te debería preocupar tanto porque a la gente de NARIC les pagan por averiguar a qué corresponden los títulos extranjeros y cobran bastante por esa gestión. Son ellos los que se especializan en eso y no tú. Es su trabajo pero el tuyo no… A ti no te están pagando por convalidar títulos y dar una equivalencia en otro país, te están pagando por hacer la traducción y, como norma, tiene que ser «fiel y completa» y no una convalidación del original por lo que a ti o la cliente os parece que podría ser en otro país, sin que ninguna tengáis la competencia necesaria para decidir eso.
Diría que si NARIC se lo convalida por algo que no le guste, que habrá (imagino) un «appeals process» y que podrá alegar lo que considere y posiblemente le pidan el plan de estudios con los cursos que son y el contenido de las asignaturas o el BOE con el plan de estudios o el certificado de notas o ambas cosas. Eso si no conocen ya el título por otro caso que hayan tenido y sepan ya por qué otro título se convalida.
Saludos,
Leon Hunter
Buenas noches Leon,
¡Muchas gracias! Llamaré a NARIC a ver qué me dicen, porque y como expliqué a la cliente y ella lo acepta de buen grado, yo no tengo la postestad para decir a qué equivaldría el título y de ahí que me surgieran dudas y digamos que me creara gran preocupación el cómo traducir la titulación, sin digamos, hacer la convalidación yo. La cliente desde luego es consciente de que no sabe por dónde le va a salir NARIC. Me daba miedo usar términos relacionados con la palabra graduación también, de ahí que no me quedara otra que contactar contigo y de verdad te agradezco toda la información y el tiempo que te has tomado en responderme, no sabes cuánto tiempo (probablemente perdido en parte) he pasado investigando.
Un saludo
Elena
Hola Leon:
Tengo que traducir un certificado de notas del ingles al español y me surjen varias dudas:
1. ¿Qué formato debo utilizar? En el texto original utlizan tablas y cuadros. ¿Debo mantener el formato o cómo se suele hacer en los certificados?
2. Algunas asignaturas no tienen equivalente en español. ¿Cómo debo proceder, las mantengo en inglés y entre corchetes una posible traducción?
Muchas gracias de antemano,
Lourdes
Hola, estoy traduciendo un certificado de notas de periodismo de español a inglés. y tengo dudas:
¿Cómo se traduciría «asignatura troncal y obligatoria»?
Y cuando pone NOTABLE, SOBRESALIENTE O APROBADO. ¿qué traducción tendría?
Lo estoy haciendo para WES que me piden las calificaciones en inglés y la Universidad de Málaga no lo hace.
Gracias
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Hola me gustaria que me informaran como se traduce calificacion de apto en ingles para cualquier pais de mundo.Muchas gracias suerte a todos
Hola:
Pensamos que en español no está claro porque en unos casos significa Aprobado (Pass) y en otros casos significa Aprobado sin nota (Ungraded Pass).
Leon Hunter
Hola siguiendo el tema de notas , en un certificado analítico de secundaria ¿como traduciría las notas «alcanzó «,»alcanzó muy satisfactorio «?
Hola:
He buscado las dos en Proz.com y hay muchas opciones para las dos expresiones. https://www.proz.com/search/
Me ha parecido muy completa esta respuesta: https://www.proz.com/kudoz/spanish-to-english/education-pedagogy/1269787-alcanzó.html
Hay varias respuestas y varias opiniones y yo siempre miro en más de un lugar.
Un saludo,
Leon Hunter
Me parece bien este artículo. Pero, no entiendo como un Estado que se dice aconfesional puede hacer propaganda de una religión, en especial de una en exclusiva. No lo entenderé hasta que vea una señora con un crucifijo. O todas o ninguna!!!
Buenas tardes,
estoy traduciendo un expediente académico de Australia y he leído que es conveniente dejar las calificaciones originales.
A: excellent, B: high , C: substantial, D: satisfactory y E:elementary .
La duda que me surge es si dejar el excellent, high… y debajo poner una nota del traductor con mi propuesta. o si poner A: sobresaliente, B: notable…
Gracias.
Un saludo
Mmmm. Yo las traduciría literalmente entre corchetes A: excellent [excelente] y lo de la propuesta lo consultaría en las tablas del ministerio o de las universidades. En caso de duda, no lo traduzcas por un equivalente porque podría ser que «excellent» fuera matrícula y no sobresaliente. Puede ser que no coincidan las convalidaciones de diferentes universidades y que se guíen por sus tablas respectivas (en una ocasión, hemos encontrado divergencias entre la UCM y la UGR, por ejemplo, en tablas publicadas sobre la convalidación de notas inglesas).
En todo caso, como ha pasado tiempo desde esta consulta es probable que el cliente haya reclamado en caso de que no le gustara la propuesta.
Leon Hunter
Muchas gracias, esto me resuelve mi duda sobre conversión de notas.