Vocabulario inglés-español para traducir expedientes universitarios
Los expedientes universitarios utilizan una terminología bastante repetitiva, pero eso no significa que exista una única traducción correcta para cada término.
Una asignatura puede ser un course, un module o un subject. Una secretaría puede ser un Student Administration Office, un Registry o un Registrar’s Office. La opción adecuada dependerá del país, de la universidad y del documento.
Este glosario reúne traducciones habituales y algunos ejemplos reales. No es una tabla de equivalencias académicas. La cuestión de si deben convertirse las notas se explica en nuestro artículo La traducción jurada de expedientes: ¿se deben convertir las notas?.
Cómo se llama un expediente académico en inglés
| Español | Traducciones posibles | Observación |
|---|---|---|
| Expediente académico | Academic transcript, academic record | Academic transcript es la opción más habitual cuando aparecen asignaturas y calificaciones. |
| Certificación académica personal | Official academic transcript | Suele ser un documento oficial emitido y firmado por la universidad. |
| Certificado de notas | Academic transcript, statement of results | Depende de si incluye todo el historial o únicamente unas calificaciones concretas. |
| Historial académico | Academic record | Puede ser más amplio que un certificado de notas. |
| Informe académico | Academic report, academic record | Conviene comprobar si el documento tiene validez oficial o es meramente informativo. |
| Suplemento europeo al título | Diploma Supplement | Esta es la denominación utilizada oficialmente en el ámbito europeo. |
No conviene traducir automáticamente cualquier documento como diploma. Un expediente, un certificado de notas y un título universitario son documentos diferentes.
Encabezados y datos administrativos
| Español | Traducciones posibles |
|---|---|
| Universidad | University |
| Facultad | School, College, Faculty |
| Escuela universitaria | University School, College |
| Secretaría de alumnos | Student Administration Office, Academic Registry, Registrar’s Office |
| Secretario o secretaria | Secretary, Registrar |
| Número de expediente | Student record number, file number |
| Número de emisión | Issue number, document issue number |
| Datos del estudiante | Student details |
| Datos de acceso | Admission details |
| Prueba de acceso a la universidad | University Entrance Examination |
| Plan de estudios | Degree programme, curriculum |
| Rama de conocimiento | Field of study, branch of knowledge |
| Año académico | Academic year |
| Fecha de expedición | Date of issue |
Antes de traducir el nombre de una universidad, una facultad o una escuela conviene comprobar si la propia institución publica una denominación oficial en inglés.
Si existe, suele ser la mejor referencia. Si no existe o puede resultar ambigua, se puede conservar el nombre español y añadir una traducción entre corchetes.
La tabla de asignaturas
| Español | Traducciones posibles |
|---|---|
| Asignatura | Module, course, subject |
| Código | Code, course code |
| Curso | Year, year of study |
| Cuatrimestre | Term, semester |
| Convocatoria | Examination session, sitting |
| Calificación | Grade |
| Créditos | Credits |
| Créditos ECTS | ECTS credits |
| Convocatorias agotadas | Attempts used, attempts exhausted |
| Nota media | Average grade, grade average |
| Trabajo de Fin de Grado | Bachelor’s dissertation, final degree project |
| Trabajo de Fin de Máster | Master’s dissertation, Master’s thesis |
| Prácticas externas | Work placement, internship |
Module es habitual en el inglés universitario británico, mientras que course aparece con frecuencia en Estados Unidos. La traducción debe adaptarse al lector sin convertir el expediente en un documento de otro sistema educativo.
Tipos de asignaturas
| Español | Traducciones posibles |
|---|---|
| Formación básica | Basic training, foundation module |
| Troncal | Core |
| Obligatoria | Compulsory, mandatory |
| Optativa | Elective, optional |
| Libre elección | Free-choice elective |
| Prácticas | Placement, practical training |
| Proyecto | Project |
| Seminario | Seminar |
Estas traducciones describen el tipo de asignatura, pero no establecen que tenga exactamente la misma función en una universidad extranjera.
Calificaciones y abreviaturas
| Español | Abreviatura habitual | Traducciones posibles |
|---|---|---|
| Aprobado | AP | Pass |
| Notable | NT | Good, Very Good |
| Sobresaliente | SB | Excellent |
| Matrícula de Honor | MH | Distinction |
| Suspenso | SS | Fail |
| No presentado | NP | Did not sit, Did not attend examination |
| Apto | Pass, Satisfactory | |
| No apto | Fail, Unsatisfactory | |
| Anulada | AN | Cancelled |
| Convalidada | CV | Credit transferred, validated |
| Reconocida | RC | Credit recognised |
| Adaptada | AD | Transferred under curriculum adaptation |
Estas propuestas traducen la denominación de la nota, pero no la convierten a otra escala. Las abreviaturas también pueden variar, por lo que siempre hay que comprobar la leyenda del propio expediente.
Con Matrícula de Honor conviene tener cuidado. Honours puede confundirse con la clasificación de ciertos títulos británicos. Distinction suele ser una opción más clara, siempre que se conserve la nota y la escala originales.
Frases habituales en las certificaciones
| Español | Traducción posible |
|---|---|
| Certifica que | Hereby certifies that |
| Consta en los archivos de esta universidad | Is recorded in the records of this University |
| Ha superado los créditos necesarios | Has earned the required credits |
| Ha finalizado los estudios conducentes al título | Has completed the studies leading to the award of the degree |
| Y para que así conste | In witness whereof |
| Se expide la presente certificación | This certificate is issued |
| Sin validez académica | This document has no academic validity |
| A efectos meramente informativos | For information purposes only |
| Código seguro de verificación | Secure verification code |
| Firmado electrónicamente | Electronically signed |
Las fórmulas más solemnes no siempre son las más claras. Conviene respetar el tono institucional del documento sin convertir cada frase en lenguaje notarial.
Nombres de titulaciones
Cuando la universidad ofrece una denominación oficial en inglés, podemos utilizarla como referencia. Aun así, hay que dejar claro que estamos traduciendo el nombre de una titulación española, no declarando su equivalencia.
Por ejemplo:
Grado en Relaciones Internacionales
Bachelor’s Degree in International Relations
Otra posibilidad, especialmente cuando la denominación puede provocar dudas, es conservar el original:
Grado en Relaciones Internacionales [Bachelor’s Degree in International Relations]
Con las antiguas licenciaturas y diplomaturas hay que ser especialmente prudente. No deberían convertirse automáticamente en un Master’s Degree o un Bachelor’s Degree extranjero solo por su duración.
Ejemplos anonimizados
Estos ejemplos permiten ver cómo se resuelven en la práctica los encabezados, las tablas, las abreviaturas y las notas del traductor. Todos los datos personales han sido ocultados.
Universidad Carlos III de Madrid
El documento corresponde a una certificación académica oficial de un máster universitario. Incluye datos de acceso, asignaturas, créditos ECTS, calificaciones y nota media.
Universidad Complutense de Madrid
Este ejemplo contiene una estructura distinta y permite comparar cómo se traducen los datos administrativos, el plan de estudios y las calificaciones.
Los ejemplos son meramente orientativos. No deben utilizarse como plantillas ni tienen validez como traducciones juradas de otros documentos.
Si necesitas una traducción para presentar tu expediente en otra universidad, puedes consultar nuestro servicio de traducción jurada de expedientes académicos y certificados de notas.
- Translation Resources (Spanish into English) – 06/03/2012
- Cómo preparar, firmar e imprimir una traducción jurada – 21/03/2012
- La Apostilla de la Haya – 17/02/2012
23 reflexiones sobre “Vocabulario inglés-español para traducir expedientes universitarios”
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[…] 10. La traducción jurada de expedientes universitarios […]
Buenos días compañeros,
Estoy traduciendo un expediente académico y al final me sale un sello de registro que dice: NÚMERO ENTRADA Y NÚMERO SALIDA. Entry number me gusta, pero dudo en traducir número salida: delivery number??? Supongo que se refiere al número que le dieron al entregarlo al alumno.
Muchas gracias
Hola:
Normalmente se traduce salida como «dispatch». Existe también la palabra en español: despacho – acción y efecto de despachar.
La palabra «dispatch» es bastante anticuada pero para los sellos esos de salida de documentos sirve esa palabra.
O igual podrías intentar algo como «incoming date / outgoing date» si no te convence «dispatch date».
Un saludo,
Leon Hunter
Hola,
Soy una traductora jurada de inglés y español. Tengo intención de traducir mi propio expediente académico, pero antes me gustaría consultar con vosotros la primera y más importante duda que ahora mismo me ronda la cabeza: ¿Puede un traductor jurado traducir sus propios documentos?
Muchas gracias por seguir actualizando este Blog que de tanta ayuda nos sirve a los que estamos comenzando en esta profesión . 😉
¡Un saludo!
Hola:
La respuesta es que PODER, PUEDES. Pero NO DEBES. Porque es un caso de conflicto de interés y falta de objetividad.
Por tanto, de hacer la traducción tú misma lo que debes hacer es pasarle la traducción a otro compañero para que te la revise y la selle y no hacerlo tú misma ya que la persona que recibe esa traducción se encuentra con el dilema de si te habrás subido la nota o puesto traducciones más favorables.
Es muy poco profesional y por deontología no debes hacerlo.
Un saludo,
Leon Hunter
Hola Leon:
Ahora mismo me encuentro traduciendo un certificado de notas de un Instituto de Enseñanza Secundaria de Washington, y quería agradecerte tus posts, Leon. Me han sido de gran ayuda, pues se trata del primer certificado de notas que traduzco.
Me ha surgido una duda: en el certificado, justo encima del «Academic Record», hay un párrafo titulado «Course Designation Key», que incluye 12 términos: «Advanced Placement», «CADR», «College in the HS»…No he encontrado equivalente alguno en español, puesto que no tenemos este tipo de programas. ¿Debería traducirlos o dejarlos en inglés y añadir una nota explicando en qué consiste cada uno de ellos?
Un saludo muy cordial.
Hola:
Pues en realidad el post trata de la combinación inversa, pero te puede servir (en lo general).
No sé el contexto exacto pero, por lo que dices, parece ser los tipos de asignaturas (claves de tipos / códigos de asignaturas).
Lo de «advanced placement» no hay duda, ya que se trata de cursos avanzados que luego se convalidan por asignaturas universitarias. Mi hermano era muy empollón y los hizo así que sé de qué trata…
En este enlace te lo explican: http://readysetgo.state.mn.us/RSG/AP/Spanish/index.html
Puedes hacer lo que has dicho y poner en inglés Advanced Placement [Cursos Avanzados] en la primera instancia donde se encuentre y luego en el resto poner «Cursos Avanzados» o la traducción en español que hayas seleccionado.
Las otras parecen ser otros nombres para programas similares al de Advanced Placement. College in the High School, te permite obtener ciertos créditos universitarios: https://www.everettcc.edu/ccec/college-in-high-school
CADR son «College Academic Distribution Requirements» que vendrían a ser como unas asignaturas de bases mínimas que se pueden adelantar en el High School o bien hay que cursar en la universidad si no se han hecho antes… http://www.tacoma.uw.edu/uwt/admissions/college-academic-distribution-requirements-cadrs
Otra opción es poner CADR y la traducción literal [por sus siglas en inglés College Academic Distribution Requirements – distribución de requisitos académicos de la universidad] …
Leon Hunter
Muy bueno León! Gracias por compartir. Tenéis algo de inglés a español? estoy traduciendo un «degree» pero hay cosas que me están costando…MA in … Solemnised with authority…
Voy a seguir mirando tu blog igualmente, ya que es super interesante!!
Nuevamente, gracias!
Hola:
Pues no, no lo tenemos en mucho detalle (al español) pero es una idea hacerlo en un futuro.
MA in – Master of Arts [Máster en Letras / Humanidades] en…
Solemnised with authority – pues puede significar varias cosas según el contexto y no sé si estás hablando de una certificación notarial o de otra cosa, por ejemplo, que hayan firmado por poder en nombre de otra persona. Diría que es: «Formalizado con la autorización de / en virtud de las facultades conferidas por…». Pero sin verlo tampoco te puedo decir qué es.
Intenta preguntar a un traductor o revisor de confianza que tengas a ver si te puede echar un cable. Si no, lo más literal es siempre preferible a la comisión de un error de sentido, en caso de que sea jurada la traducción (cosa que desconozco).
El blog tampoco es el lugar adecuado para responder a dudas tan concretas. También puedes intentar apuntarte a un grupo de Facebook para traductores o una lista de correos, donde podrás realizar consultas más específicas de terminología y, en general, los compañeros suelen ayudar.
Un saludo,
Leon Hunter
Hola Leon,
Soy traductora jurada de alemán y me encuentro con un cliente que necesita una traducción jurada al español de su título de Bachelor, del expediente y de un anexo (Diploma Supplement) de acuerdo con el modelo desarrollado por la Comisión Europea, el Consejo de Europa, y la UNESCO/CEPES para mejorar la transparencia y la homologación de títulos, expedientes, etc. En definitiva, es un documento descriptivo que acompaña al título original que recoge según el modelo fijado por las instituciones arriba mencionadas, los datos personales del estudiante, tipo de estudios realizados, contenidos, calificaciones, etc. (son 16 páginas en total).
El cliente me pide ahora que de este anexo sólo traduzca un punto, concretamente, el punto donde dice que sus estudios le habilitan para acceder a un Máster.
Mi pregunta es: ¿Cómo debo manejar esta cuestión? ¿Puedo hacer la traducción parcial de una página de un documento de 16 páginas? En caso afirmativo, ¿cómo debo reflejar que se trata de una traducción parcial?
Te agradecería me aconsejaras qué hacer. Sé que a veces en sentencias también se pide sólo la página en la que figura le sentencia, pero no recuerdo cómo se procedía.
Muchas gracias.
Hola:
Se pueden hacer traducciones juradas parciales de una frase, de una página… Todo eso está indicado en el Manual de Traducción Jurada y en otros artículos. En el de «12 chanchullos en traducción jurada» se dice:
«Jurar un solo párrafo, una parte de un documento, tres columnas de un documento de seis columnas, etc. — NO ES CHANCHULLO.
Siempre que se indique claramente la parte del documento que se jura.
¿Cómo ha cambiado con la nueva normativa? Antes se podía indicar en la certificación que se juraban «tres párrafos del documento tal de tal». Actualmente ya no debe modificarse el texto de la certificación. Por tanto, la solución que queda es marcar en la copia que se va a adjuntar, lo que se ha traducido. O bien, tachar o eliminar las partes que no se hayan traducido.»
https://www.leonhunter.com/12-chanchullos-en-traduccion-jurada/
No hay problema. Lo único es que antes decían que se modificara la certificación para indicar «yo, tal de tal, traductora-intérprete jurada de tal, he traducido tres párrafos del documento» pero actualmente como el texto de la orden dice que no hay que modificar la certificación (y lo dice concretamente), propongo que o bien taches en la copia adjunta lo que no sea objeto de traducción, o bien elimines esa parte del texto.
Otro recurso es indicar entre corchetes:
[Traducción de tres párrafos / una frase del documento de tal de tal]. Además, si en la copia que se adjunta a la jurada se rodea la parte traducida y se tacha lo no traducido, será todavía más claro.
Un saludo,
Leon Hunter
Estoy traduciendo un boletín oficial emitido por una universidad en EE.UU. con las descripciones de las asignaturas pertinentes a un Bachelor’s Degree y Master’s Degree concedidos al interesado y que aparecen en su expediente académico. En las páginas del boletín aparecen descripciones de cursos no cursados, es decir, que no figuran en el expediente, y en muchos casos representan el 90% del texto de la página. El documento es un fajo de 20 páginas de descripciones de cursos con su apostilla en la primera página y luego las pertinentes certificaciones estatales requeridas. Cómo comentas, la mejor manera de proceder sería tachar los cursos que no figuren en el expediente académico en la hoja certificada y redondear solo aquellos que sí constan. Tachar los cursos que no nos interesan no cuenta como alterar el original, ¿no?
Pienso que no porque si es jurada, se adjunta *la copia* del original (no el propio original) a la traducción y se puede indicar como nota entrecorchetada: «Traducción jurada de las partes no tachadas de un documento X. Las partes tachadas figuran en el original adjunto y no forman parte de la traducción jurada».
Un saludo,
Leon Hunter
Muchas gracias Leon por toda la información! Actualmente me encuentro redactando una traducción al inglés de un expediente académico de Estudios de Ciencias Políticas y de la Administración de la Universidad Complutense de Madrid. La primera duda que tengo es si debo traducir las asignaturas cursadas del Programa Sócrates- Erasmus que aparecen en francés, entiendo que no, por aparecer así en el original.
¿Sucede lo mismo con el nombre de las asignaturas en español? o debo traducirlas al inglés?
De nuevo, muchísimas gracias por tu ayuda y atención.
Recibe un cordial saludo,
Cristina González
Hola:
En el caso de una TRADUCCCIÓN JURADA:
– solo se pueden traducir los idiomas para los que tengas nombramiento: aunque supieras francés perfectamente, si no tienes título, no debes traducir nada que figure en ese idioma. Puedes transcribir las asignaturas.
– por convención, tanto el nombre de la universidad Universidad Complutense de Madrid como el nombre de la carrera «Grado en X» figuran al menos una vez en castellano en la traducción (con la traducción propuesta entre corchetes).
En el caso de una TRADUCCIÓN SIMPLE:
– Puedes traducir absolutamente todo. Las asignaturas en francés, el nombre de la carrera sin poner el nombre original, etc.
Todo depende del tipo de traducción que sea y cuál sea el propósito…
Estimado León:
¿Cómo se deben traducir los cargos de los directivos que firman los certificados? ¿Se traducen o no? ¿Qué se hace con las firmas? ¿Se pone entre corchetes alguna leyenda sobre éstas? Saludos cordiales
Hola:
Todo eso aparece en una serie que se realizó sobre traducción jurada. Etiqueta: manual de traducción: https://www.leonhunter.com/tag/manuales-de-traduccion/
Te pongo algunos enlaces de algunos artículos:
https://www.leonhunter.com/convenciones-comunes-se-traduce-o-no-se-traduce/
https://www.leonhunter.com/manual-de-traduccion-jurada-5-4-convenciones-comunes-contenido-en-el-idioma-de-destino-y-en-otros-idiomas/
https://www.leonhunter.com/manual-de-traduccion-jurada-direcciones-nombres-marcas/
https://www.leonhunter.com/manual-de-traduccion-jurada-terminos-comunes-en-anotaciones/
Buenas tardes.
Antes de nada, gracias por toda la información que cuelgas en tu página, es realmente útil.
Tengo que traducir un plan de estudios del inglés al español, emitido por una una universidad de Rumanía. Mi clienta me ha dicho que necesita que la traducción sea jurada y nos preguntábamos si el documento debe ir también apostillado.
Muchas gracias por la ayuda.
Un saludo.
Mmm… Realmente no lo sé…
La traducción jurada no debe ir apostillada, seguro.
En cuanto al plan de estudios original, lo debe preguntar la cliente en el Ministerio o en la Universidad que lo haya pedido.
¿El plan de estudios viene publicado en un Boletín Oficial o es emitido de manera privada por la Universidad?
Un Boletín Oficial apostillado me parecería raro.
Leon
Buenos días, León.
El plan de estudios lo descargaron da la página de la facultad, por lo que no es un documento que la universidad emita de forma privada.
También me gustaría saber qué se recomienda a la hora de traducir las siglas relativas a cada asignatura. En este caso, se trata de una traducción del inglés al español y aparecen términos como «fundamental discipline (FD)», «domaine discipline (DD)», «specialization discipline (SD)» o «complementary discipline (CD)». Aquí las asignaturas universitarias son de formación básica, obligatorias, optativas o prácticas, por lo que no hay una equivalencia entre ellas (supongo que una «fundamental discipline» sería equiparable a las nuestras de formación básica, pero quién sabe si el planteamiento es diferente). ¿Qué es preferible hacer en estos casos: traducir literalmente el tipo de asignatura y mantener el código que viene en inglés o crear uno nuevo (por ejemplo: asignatura/materia especializada AE)? ¿Debería incluir alguna nota al respecto?
Una vez más, muchísimas gracias por tu ayuda y atención
El plan de estudios lo descargaron da la página de la facultad, por lo que no es un documento que la universidad emita de forma privada.
Realmente no lo sé porque hago traducciones y no doy asesoría jurídica ni sobre trámites. No es competencia del traductor.
También me gustaría saber qué se recomienda a la hora de traducir las siglas relativas a cada asignatura. En este caso, se trata de una traducción del inglés al español y aparecen términos como «fundamental discipline (FD)», «domaine discipline (DD)», «specialization discipline (SD)» o «complementary discipline (CD)». Aquí las asignaturas universitarias son de formación básica, obligatorias, optativas o prácticas, por lo que no hay una equivalencia entre ellas (supongo que una «fundamental discipline» sería equiparable a las nuestras de formación básica, pero quién sabe si el planteamiento es diferente).
Las traduciría literalmente y, si acaso, pondría (formación básica o troncal entre paréntesis como explicación) pero no me quemaría los dedos con una equivalencia.
¿Qué es preferible hacer en estos casos: traducir literalmente el tipo de asignatura y mantener el código que viene en inglés o crear uno nuevo (por ejemplo: asignatura/materia especializada AE)?
Las dos formas son aceptables.
Muchas gracias, muchísima información
Hola Le Leon.:
Dándome cabezazos con una traducción oficial de catalán a inglés de un expediente académico de la Universitat de Lleida, me topé con tu maravillosa página, y en vista de que he leído tus amables y detalladas respuestas, optó por pedirte ayuda con lo siguiente. En la tabla de asignaturas, en el renglón de «Convocatoria», aparece «UNI» para la mayor parte de las materias y «REC» para dos materias. A pesar de que el expediente viene acompañado de su respectiva leyenda, no se hace mención a estos tipos de convocatoria. ¿Tendrás idea de a qué se refieren? Gracias de antemano por tu valiosa respuesta